Olvasóink értékelése: 5 / 5

Bérszámfejtő szoftver: válasszunk körültekintően!

Bérszámfejtő szoftverre minden vállalatnál szükség van. Nem mindegy azonban, milyen programot választunk, hiszen már egy apró hiba is komoly anyagi és erkölcsi következményeket vonhat maga után.

Ha valaki bérszámfejtő szoftvert keres, milyen megoldások közül választhat jelenleg?

Ma Magyarországon számtalan bérügyviteli program elérhető az ingyenes megoldásoktól az úgynevezett „dobozos" szoftvereken át a professzionális megoldásokig. Az ingyenes szoftvereket általában fejlesztőik már nem frissítik, így nem biztos, hogy megfelelnek az aktuális előírásoknak. A dobozos szoftverek ugyan kis ráfordítással beszerezhetők, de a legtöbb esetben csak a legszükségesebb funkciókkal rendelkeznek, és nem képesek rugalmasan igazodni a vállalat igényeihez. Egy professzionális szoftver ugyan nagyobb bevezetési költséget jelent, de nem csak a vállalat hatékonyságát növelheti, hanem a cégvezetők stratégiai döntéseit is támogathatja.

Bővebben ...

Olvasóink értékelése: 5 / 5

Számlázó program választásánál is nyugodtan kijelenthetjük, hogy a bőség tárházával állunk szemben. A kínálat rendkívül széleskörű. Funkciók, ár vonatkozásában alapos körültekintést igényel a program választása mindenképpen. Alaposan tájékozódni kell ahhoz, hogy megfelelő legyen a választás, hogy a cége, vállalkozása a leghatékonyabb, legmegfelelőbb számlázó programmal rendelkezzen.

A cégek, vállalkozások többségénél elsődleges tényező lehet a választásnál, az ár, mint meghatározó tényező. Különösen kezdő, kisebb vállalkozásokra, cégekre jellemző, hogy számlázó program választásánál egy ingyenes szoftvert választanak, mint indulási segédlet. Az ingyenes szoftverek tekintetében is számlázó program kavalkád állhat rendelkezésünkre. Olyan programok is rendelkezésünkre állnak, melyek a cég, vállalkozás tevékenységének változásával, egyéb, gyakran változó követelményi rendszer megfelelésének tovább fejleszthetőek, bővíthetőek igény szerint.

Lényeges szempont a vállalkozói életben; gyorsan és hatékonyan változni, változtatni, az egyre igényesebb vevőkhöz, a jogszabályi feltételeknek való megfelelés, és nem utolsó szempont, hogy a munkatársaink is kedveljék, legyen a számlázó programunk felhasználóbarát is.

Nézzünk először talán először egy nagyon fontos ismérvet, amelyek a jogszabályi feltételeknek való megfelelést jelenti számunkra. A jó számlázó program mindenkor naprakész, folyamatos jogszabálykövetéseknek, frissítéseknek köszönhetően, tehát mindig az aktuális jogszabályoknak megfelelően dolgozik/számláz.

Bővebben ...

Hogyan válasszunk vállalatirányító szoftvert?

Egyre több fogy a cégnél zajló folyamatokat áttekintő, rendszerező szoftverrendszerekből. Nem kis feladat eligazodni manapság a vállalatirányítási rendszerek piacán, jó tanácsként azonban elmondható, hogy nem csak az ár alapján érdemes egyik vagy másik program mellett szavazni.

A legtöbb kisvállalkozó kezdetben cetliket, saját gyártású táblázatokat használ ügyei dokumentálására. Léteznek ingyenes megoldások is melyek a kezdő vállalkozások költségkímélő első lépéseit biztosíthatják. Az ingyen-ugyvitel.hu oldal ezzel a céllal jött létre.

A legtöbb vállalkozás idővel az ingyenes verzióról fizetős számlázó programra tér át, végül több célprogramot (például készletnyilvántartásra) vásárol, a könyvelőszoftver mellé. Mindez átgondolatlanul végrehajtva felesleges pénzkidobással járhat, nem beszélve arról, hogy többszöri adatbevitelt, pluszmunkát és átláthatatlan káoszt okoz vállalati ügyvitelünkben. 

A táblázatok, cetlik hosszútávon nem jelentenek megoldást 

Bővebben ...

Olvasóink értékelése: 4 / 5

 I. Hogyan válasszunk Könyvelő szoftvert?

A tárgyi eszközök nyilvántartása, „nyomon-követése” fontos teendők egy cég életében.

Mint tudjuk a tárgyi eszközök fogalomkörében azon eszközök (vagyontárgyak) tartoznak, amelyek rendszerint a vállalkozás életében többnyire egy évnél tovább segítik, közvetett illetve közvetlen módon a vállalat gazdasági/üzleti tevékenységét. Jellemző még, hogy értékük az idő múlásával egyre inkább csökken, egy bizonyos idő elteltével értékük meg is szűnhet.

Amennyiben Ön, nagyobb vagy kisebb cégének tárgyi eszközeinek, immateriális javak nyilvántartására keres programot, keressen olyan programot, amely, minél több automatizmussal fogja gyorsítani a könyvelési munkát.

Lényeges szempont, hogy olyan forgalmazó cégtől vásároljon tárgyi eszköznyilvántartó programot, aki garantálni fogja, hogy a szoftver a mindenkori jogszabályi előírásoknak megfelelően dolgozik.

A tárgyi eszköznyilvántartással kapcsolatos teendőket, úgymint átvezetés, értékhelyesbítés, kivezetés, terven felüli értékcsökkenések stb., a program minél egyszerűbben és rugalmasabban, átláthatóbban tudja elvégezni.

Mint tudjuk a flottul üzemelő tárgyi eszközgazdálkodás, precíz listákkal, kimutatásokkal kell, hogy segítse a könyvelés munkáját. Itt fontos megemlíteni, hogy az analitikus tárgyi eszköz adatok automatizált átvétele, valamint könyvelése kiemelkedően lényeges szempont a megfelelő szoftver kiválasztásakor.

Bővebben ...